Ein Team – weltweit

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Tripolis
sucht zum 1. Mai 2025
oder nach Vereinbarung
eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d)
als Empfangsdienst und Telefonist/in, sowie für einfache Verwaltungstätigkeiten

Die Funktion soll in Teilzeit (30 Std./Woche) ausgeübt werden

Die Tätigkeit umfasst vorwiegend folgende Aufgaben:
• Professionelle Bearbeitung eingehender Telefongespräche
• Terminverwaltung und Organisation
• Anmeldung und Betreuung von eingehenden Besuchern, Kunden oder Lieferanten
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben, insbesondere allgemeine Bürosachbearbeitung
• Postsendungen entgegennehmen und weiterleiten

Erforderliche fachliche und persönliche Qualifikationen:
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder in vergleichbaren Fachrichtungen
• mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung ist erwünscht
• gute deutsche und arabische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachen sind von Vorteil (E/F)
• Grundlegende Kenntnisse in der Anwendung von Bürosoftware, wie z.B. Microsoft Office, sind erforderlich

Bewerberinnen oder Bewerber sollen folgendes Anforderungsprofil erfüllen:
• gewandtes, höfliches, sicheres und angemessenes Auftreten
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit: Ein professioneller und freundlicher Umgang mit Kunden am Telefon ist von großer Bedeutung.
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• unbedingte Zuverlässigkeit
• Organisationsvermögen, selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Dienstleistung außerhalb der regulären Arbeitszeiten
• Bewerberinnen und Bewerber ohne Libysche Staatsangehörigkeit müssen über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung für Libyen verfügen.

Die Botschaft bietet:

 eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit

 überwiegend regelmäßige Arbeitszeiten

 sehr gute arbeitsvertragliche Bedingungen nach libyschem Arbeits- und

Sozialversicherungsrecht

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung sowie eine Gesundheitsprüfung vorzunehmen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Die Botschaft setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von qualifizierten Frauen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen (in deutscher Sprache):

1. aussagekräftiges Bewerbungs-/Motivationsschreiben in deutscher Sprache
2. tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache
3. Ausbildungszeugnisse mit deutscher/englischer Übersetzung
4. Empfehlungsschreiben der im Lebenslauf angegebenen Arbeitgeber mit deutscher/englischer Übersetzung
5. Wohnadresse in Libyen

bis zum 20. Februar 2025 per E-Mail an

* vw-101@trip.diplo.de

Alle zur Bewerbung gehörigen Anlagen sind der Bewerbungsmail als PDF-Datei beizufügen.

Bitte beachten Sie, dass die Botschaft nur vollständige und fristgerechte Bewerbungen berücksichtigen kann.

Empfangsbestätigungen werden nicht verschickt. Wir kontaktieren ausschließlich Kandidatinnen/Kandidaten, die zu einer Vorstellung eingeladen werden.

Das Auswahlverfahren ist für den 24. Februar 2025 vorgesehen. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch ist nicht möglich.

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://tripolis.diplo.de/ly-de/datenschutz/737876