Alle Dokumente sind im Original und mit einer gut lesbaren Kopie vorzulegen. Dokumente die nicht auf Deutsch oder Englisch sind, müssen mit einer deutschen oder englischen Übersetzung vorgelegt werden.

• Videx-Antragsformular vollständig ausgefüllt und unterschrieben
• Einverständniserklärung für die Kommunikation per E-Mail
• gültiger Reisepass mit mindestens drei Monaten Gültigkeit nach Ablauf des beantragten Visums und mindestens zwei leeren Seiten
• Kopie der Datenseite des Reisepasses
• falls zutreffend: Kopien von früheren Schengenvisa
• 1 biometrisches Passfoto, nicht älter als 6 Monate
• Einladungsschreiben des Geschäftspartners in Deutschland einschließlich:
  • Zweck und Dauer des Aufenthalts
  • falls zutreffend: durch die Ausländerbehörde ausgestellte Verpflichtungserklärung mit der bestätigt wird, dass alle Kosten vom Unternehmen in Deutschland gemäß den §§ 66–68 Aufenthaltsgesetz übernommen werden
• zusätzliche Nachweise für Erwerbstätige:
  • Schreiben des Arbeitgebers, einschließlich: Bestätigung des Arbeitsverhältnisses, Höhe des monatlichen Gehalts und Bestätigung der Geschäftsreise
  • Gehaltsabrechnungen der letzten drei Monate
• zusätzliche Nachweise für Selbständige: Gewerbeerlaubnis und Kontoauszug des Unternehmens der letzten drei Monate
• persönliche Kontoauszüge der letzten drei Monate
• Unterkunftsnachweis in Deutschland
• Flugreservierung
• Familienregister
• Reisekrankenversicherung für die geplante Aufenthaltsdauer und für den gesamten Schengenraum
• Zusätzliche Nachweise für Messebesuche: Ausstellerausweis oder Besucherausweis

Diese Liste ist nicht abschließend. Zusätzliche Nachweise können im Rahmen der Antragsüberprüfung durch die Botschaft nachgefordert werden. Die Vorlage aller geforderten Unterlagen garantiert nicht die Erteilung des Visums. Es bleibt dem Antragsteller unbenommen, weitere, seinen Antrag unterstützende Unterlagen beizufügen.