يجب تقديم جميع المستندات في نسختها الأصلية، مرفقة بصورة واضحة ومقروءة. أما المستندات غير المحررة باللغة الألمانية أو الإنجليزية، فيجب إرفاقها بترجمة إلى إحدى هاتين اللغتين.
 

• نموذج طلب Videx معبأ وموقع 
• إقرار بالموافقة على التواصل عبر البريد الإلكتروني
• جواز سفر ساري المفعول لمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر بعد انتهاء مدة التأشيرة المطلوبة، ويحتوي على صفحتين فارغتين على الأقل.
• صورة من صفحة البيانات في جواز السفر.
• صور من تأشيرات شنغن السابقة، إن وجدت.
• صورة شخصية بيومترية واحدة، لا يتجاوز تاريخ التقاطها ستة أشهر.
• خطة الرحلة.
• مستندات إضافية للموظفين:
  • خطاب من جهة العمل يتضمن تأكيد علاقة العمل، وقيمة الراتب الشهري، والموافقة على الإجازة المقررة.
  • كشوف الرواتب للأشهر الثلاثة الأخيرة
• مستندات إضافية لأصحاب الأعمال الحرة: ترخيص مزاولة النشاط وكشف حساب الشركة للأشهر الثلاثة الأخيرة.
• مستندات إضافية لطلبة الجامعات والمدارس: إفادة دراسية من الجامعة أو المدرسة.
• مستندات إضافية لمقدمي الطلبات غير العاملين: كشوف رواتب وكشوف الحساب المصرفي الشخصي للأشهر الثلاثة الأخيرة لفرد الأسرة المسؤول عن إعالتهم.
• كشوف الحساب المصرفي الشخصي للأشهر الثلاثة الأخيرة.
• إثبات مكان الإقامة في ألمانيا.
• حجز رحلة الطيران.
• كتيّب العائلة.
• تأمين صحي للسفر يغطي مدة الإقامة المقررة وكامل منطقة شنغن.
• مستندات إضافية للقاصرين:
  • إذا كان القاصر لا يسافر برفقة كلا الوالدين اللذين يتمتعان بحق الحضانة، أو يسافر برفقة أحدهما فقط: إقرار موثّق بالموافقة من الوالد صاحب حق الحضانة الذي لن يرافقه في السفر.
  • إذا كان أحد الوالدين يتمتع منفردًا بحق الحضانة: صورة من حكم المحكمة الذي يثبت حقه المنفرد في الحضانة.

هذه القائمة ليست شاملة. ويجوز للسفارة طلب مستندات إضافية عند دراسة الطلب. ولا يضمن تقديم جميع المستندات المطلوبة إصدار التأشيرة. كما يحق لمقدم الطلب إرفاق أي مستندات إضافية تدعم طلبه.