يجب تقديم جميع المستندات بأصولها، مرفقة بنسخة واضحة ومقروءة. أما المستندات المحررة بغير اللغتين الألمانية أو الإنجليزية، فيجب إرفاقها بترجمة إلى اللغة الألمانية أو الإنجليزية.
 

•   نموذج طلب Videx مُعبأ وموقع من صاحب الشأن
• إقرار بالموافقة على التواصل عبر البريد الإلكتروني
• جواز سفر ساري المفعول لمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر بعد انتهاء مدة التأشيرة المطلوبة، ويحتوي على صفحتين فارغتين على الأقل.
•  نسخة من صفحة البيانات الشخصية في جواز السفر.
• عند الاقتضاء: نسخ من تأشيرات شنغن السابقة.
• صورة شخصية بيومترية واحدة، لا يزيد تاريخ التقاطها على ستة أشهر.
• خطاب دعوة من الشريك التجاري في ألمانيا، يتضمن ما يلي:
  • الغرض من الإقامة ومدتها.
  • عند الاقتضاء: إقرار رسمي بتحمل النفقات صادر عن دائرة شؤون الأجانب، يؤكد تحمّل الشركة في ألمانيا لجميع التكاليف وفقًا للمواد من 66 إلى 68 من قانون الإقامة الألماني.
• مستندات إضافية للموظفين:
  • خطاب من جهة العمل يتضمن: تأكيد علاقة العمل، وقيمة الراتب الشهري، وتأكيد رحلة العمل.
  •  كشوف الرواتب للأشهر الثلاثة الأخيرة.
• مستندات إضافية لأصحاب الأعمال والمهن الحرة:
  • رخصة مزاولة النشاط التجاري.
  • كشف حساب الشركة للأشهر الثلاثة الأخيرة.
• كشوف الحساب المصرفي الشخصية للأشهر الثلاثة الأخيرة.
• إثبات مكان الإقامة في ألمانيا.
• حجز تذكرة الطيران.
• السجل العائلي.
• تأمين صحي للسفر يغطي مدة الإقامة المخطط لها وكامل منطقة شنغن.
• مستندات إضافية لزيارة المعارض التجارية: بطاقة عارض أو بطاقة زائر.

هذه القائمة ليست حصرية، ويجوز للسفارة طلب مستندات إضافية في إطار مراجعة الطلب. كما أن تقديم جميع المستندات المطلوبة لا يضمن إصدار التأشيرة. ويحق لمقدّم الطلب إرفاق أي مستندات إضافية من شأنها دعم طلبه.